PROTOCOLO, TODO LO QUE DEBES SABER PARA QUE TU EVENTO SEA UN ÉXITO

Os hemos hablado de todos los tipos de eventos que existen, pero no de cómo es el protocolo que cada uno debe seguir. En este artículo descubrirás como actuar en cada acontecimiento para que todo salga a la perfección. Toma nota porque… ¡Empezamos!

Protocolo para elegir la fecha y el lugar.

Es importante saber elegir el lugar donde se va a celebrar el acontecimiento. Debes escoger uno donde los invitados se sientan cómodos. No puedes asignar un lugar capacitado para 400 personas, si a tu evento solo asistirán 150. Pensarán que el sitio está vacío o que los invitados no han acudido. 

También es importante escoger la hora de una manera adecuada, pues cada hora tiene una finalidad. Desde las 11 de la mañana, donde son apropiados el café matutino y el desayuno, hasta las 10 de la noche donde se disfrutara del baile, pasando por el aperitivo, la merienda, el café, el cocktail y la cena.

Protocolo para los invitados.

Una vez que sepas cuantos invitados tendrá tu evento es la hora de mandar las invitaciones. Nosotros te aconsejamos que las envíes con varias semanas de antelación, pero si el acontecimiento es algo íntimo, no te preocupes, podrás enviarlas una semana antes sin saltarte el protocolo.  Otro dato importante en los eventos sociales, sobre todo los de gran envergadura, es la puntualidad. 

Protocolo en la mesa.

Es de vital importancia que cada invitado sepa cuál es su sitio alrededor de la mesa.  Las mesas se pueden distribuir de dos formas, método francés o inglés. En el primer caso, el anfitrión estará en el centro de la mesa y en el segundo en la cabecera. Una vez que se decida el método, el orden para que los invitados se acomoden será el siguiente: primero se sentarán las mujeres de mayor a menor edad, seguidas de los hombres en el mismo orden.

Respecto a la decoración de las mesas, la vajilla y los centros serán los pasos más complicados, pues deben seguir la misma línea que el resto de la decoración.

Para servir la mesa, el personal de servicio deberá empezar por las señoras de mayor importancia, a las que la seguirán el resto de invitadas. Después se dará paso al señor con mayor importancia, seguido del resto de invotados. Los últimos en disfrutar de la cena serán los anfitriones. La comida debe servirse por el lado derecho y la bebida por el lado izquierdo, no quedando estas últimas en la mesa.

El final de la cena se establece cuando los anfitriones ponen la servilleta encima de la mesa y dejan sus cubiertos en la posición de finalizar.

Protocolo de vestimenta

Por último, pero no menos importante tenemos el protocolo de vestimenta.

• Etiqueta: Se comunicará con antelación a través de la invitación y supone llevar frac, chaqué o esmoquin para él y vestido largo para ella. Aunque, a veces, si el evento es por la mañana, se podrá escoger un vestido corto. Suele exigirse en bodas y cenas de gala.
• Formal: Trajes oscuros para los caballeros y para las damas un bonito vestido de cocktail serán las mejores opciones. ¿Para que acontecimientos debes vestir así? Pues en eventos sociales, entregas de premios, reuniones importantes, etc.
• Informal: Tus vaqueros, camisetas y zapatillas forman parte de un look informal. Básicamente la vestimenta informal es la que usas cada día.

Si cumples todas estas reglas te aseguramos que tendrás el evento más exitoso del año. Si estás pensando en organizar un evento y no tienes claro qué protocolo debes seguir, ¡llámanos!