Cómo organizar un evento fallero paso a paso

06/02/2017
EV-Eventos

Las presentaciones de l@s faller@s mayores de una falla son un momento muy especial para la comisión. Son un evento fallero en toda regla. El primer grande del año. Casi desde este momento, se da el pistoletazo de salida a la fiesta grande de Valencia. 

En EV-EVENTOS no sólo somos unos apasionados de Valencia, también la vivimos y disfrutamos desde dentro. Las fallas son más que una fiesta para nosotros. Como buenos falleros que somos, disfrutamos de la «falla» durante todo el año, organizando eventos privados para la comisión: concursos, bailes, desfiles, cenas… Cualquier excusa es buena para juntarnos :).

Uno de los días más especiales para todos nosotros es el que elegimos a nuestros faller@s mayores. Ellos nos representan en la ciudad. Desde EV- EVENTOS, queremos contaros cómo organizar el evento fallero más esperado paso a paso.

1. FECHA Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN

Para organizar una buena presentación en la fecha y lugar que más te interesa, lo mejor es dejarlo todo prácticamente cerrado en abril/mayo. Hay que pensar que en Valencia hay 350 fallas que quieren hacer su presentación en 3 o 4 meses y solo los fines de semana, por lo que cuanto antes tengamos la fecha clara, mejor. Una vez tenemos decidido el lugar de celebración, normalmente no debemos preocuparnos por el cátering, ya que lo ofrece directamente el establecimiento.

EVENTO FALLERO

2. ¿SÓLOS O ACOMPAÑADOS?

En algunos casos se hacen por separado, pero lo mejor es negociar varios actos y presentaciones falleros. Es una manera de tener mas fuerza de negociación con las salas, menús y sistemas de iluminación y sonido. Si les garantizamos varios eventos, podemos abaratar mucho los costes, ya que algunos costes fijos se pueden repartir entre varias presentaciones falleras.

3. LA SALA DÓNDE SE VA A DESARROLLAR EL EVENTO FALLERO

Debemos intentar contratar salas lo más amplias posibles. En este caso, no nos importa que no tenga luz natural, ya que hay mucho juego de luces durante el acto y si hay demasiada luz natural desluce el evento.

EVENTO FALLERO

4. LOS MENÚS A DEGUSTAR

También tenemos que tener en cuenta que lo ideal es que nos ofrezcan unos menús asequibles, ya que hay que pensar que el mundo de las fallas es muy familiar, con lo que van todos juntos a todos los actos. Si se encarecen los menús, este tipo de eventos se hacen muy costosos. Hay casos en los que se alquila solo local para realizar la presentación y no hay posterior comida/cena.

5. IMAGEN Y SONIDO

También es importante el papel que juega la empresa de audiovisuales. Una buena presentación juega mucho con la música y las luces. Hay momentos solemnes y festivos y eso lo propician la música y las luces. Por supuesto, debemos tener en cuenta al resto de proveedores: floristas, imprentas, fotógrafos, etc… Suelen firmarse a ultima hora, pero que son igual de importantes en una presentación fallera.

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