¿CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO EN LA PLAYA?

Una de las cosas por las que se caracteriza Valencia, además de Las Fallas, son sus playas y calas. Y contando con estos parajes naturales de arena blanca, ¿por qué no aprovecharlos al máximo para conseguir tu evento de ensueño? Las playas son sitios mágicos que casan muy bien con eventos íntimos (bodas, aniversarios, fiestas de compromiso…), eventos profesionales y eventos más multitudinarios (festivales). Pero, ¿qué hay que saber para organizar un evento en la playa? En EV EVENTOS te lo contamos.

Cala de Moraig, Alicante.

Organizar un evento en la playa no es tan sencillo como parece ya que debes tener en cuenta diversos aspectos.

1. PERMISOS

Una vez decidido que sí, que la playa es el lugar perfecto para tu evento, hay que iniciar las solicitudes de permisos para poder celebrar allí el acto. Esta fase no es fácil ni rápida, habrá que gestionarlo con meses de antelación porque para ello hay que recurrir a entidades públicas.

2. LIMPIEZA

Lo importante si quieres hacer un evento en la playa es garantizar el menor impacto medioambiental posible. Contrata un servicio de limpieza y acondiciona lugares para la recogida de residuos.

3. ACONDICIONAR LA PLAYA

No solo hay que atender a la decoración pertinente al evento como una capilla e hileras de sillas para una boda o un escenario para un concierto. En las playas no hay ningún tipo de acceso eléctrico, por lo que si vas a montar un equipo de sonido, luces y demás equipamiento que requiera energía, habrá que subcontratar un generador. Además de algunos emplazamientos especiales como habilitar zonas de sombra para no estar continuamente expuesto al sol y a las altas temperaturas.

4. SEGURIDAD

Dependiendo del tipo de evento que se vaya a realizar, habrá que establecer medidas de seguridad acordes a éste. Esto es especialmente importante si en el evento van a ir niños. Lo mejor es contar con un socorrista, equipo de seguridad y equipo médico.

5. CLIMATOLOGÍA

Un cambio en las condiciones climatológicas nos puede fastidiar meses de preparativos. Planifica siempre una alternativa como carpas en caso de lluvia o realiza el evento en un chiringuito u hotel de la zona, en función de la temática del mismo.

6. CATERING VERANIEGO

Si vas a ofrecer un catering, opta por diferentes pescados o mariscos, presentados en pinchos, cucuruchos de papel o recipientes individuales. Fáciles de tomar y transportar. Y de postre, brochetas de fruta de temporada, sorbetes o helados. Todos los productos procedentes del mar van a quedar bien en una playa. Antes de contratar un catering, asegúrate de informar a los asistentes del menú con antelación para elaborar una alternativa para los alérgicos al marisco, para los adversos al pescado o vegetarianos.

Con estos consejos, el equipo de EV EVENTOS te ayudará a organizar tu evento en la playa que más desees. Solo tienes que contactar con nosotros.