Nuevas tendencias en organización de eventos

Cada vez es más difícil innovar en la organización de eventos, pero desde EV-EVENTOS tenemos claro que no es imposible. En este artículo te contamos cuales son las tendencias en este tema para que tu evento sea original, impactante y todo un éxito. 

Eventos híbridos

Una de las mejores formas para innovar en tu próximo evento es optar por un evento híbrido. La tecnología cada vez está más de moda, lo que puede dar a tu acontecimiento un plus de atractivo. Una de las mejores formas de combinar el mundo real con el virtual es a través de los ibeacons. Este objeto hará que tus invitados interactúen a través de sus teléfonos móviles. Transmite información y avisos a todos los asistentes del evento para que no se pierdan ningún detalle. ¡La experiencia es increíble!

Medios audiovisuales

Integrar la realidad aumentada en tu evento hará que tus invitados vivan una experiencia difícil de olvidar. Puedes hacerlo combinando con una de las ideas más usadas, el vídeo mapping. Esta idea consiste en proyectar imágenes y luces sobre edificios reales. Así se consigue un espectáculo en 3D digno de ver. Un ejemplo es el espectáculo Luz Toledo que se celebra los días 6, 7 y 8 de septiembre cada año. 

Los medios audiovisuales siempre tienen un mayor impacto, difícil de olvidar. Úsalos antes, durante y después del evento. Y no olvides hacer un vídeo, te puede servir para promocionar tu evento.

Vivir la experiencia, la moda millennial

Vivir la experiencia es una de las tendencias más fuertes. Planifica las acciones teniendo en cuenta este objetivo y tu evento será un éxito. Si lo consigues, atraerás a uno de los públicos más interesantes, los millennials, pues lo primero para ellos es vivir una gran experiencia. Estos pueden hacer una gran publicidad de tu evento en las redes sociales, algo que te ayudará a multiplicar tu alcance.

Espacios sorprendentes, singulares y con buena ubicación

Lo primero que debes tener en cuenta a la hora de escoger el lugar de celebración del evento es la localización y su accesibilidad. Escoge una ubicación céntrica y fácil de encontrar para los invitados y, por supuesto, con un gran parking. Esto te dará muchos puntos. 

Una vez consigas esto, lo siguiente es hacer que ese sitio sea sorprendente y especial: las naves industriales, fabricas, invernaderos o almacenes darán un toque de magia y misterio a los asistentes. ¡No te arrepentirás de elegir estas localizaciones!

Importancia de la sostenibilidad

La sociedad cada vez está más involucrada con la protección del medio ambiente. Y tú, por lo tanto, debes estarlo también. Trata de provocar el menor daño posible al medio y haz un gran evento socialmente responsable.

¡Todos a comer!

Ofrecer un catering en tu evento es algo que no puede faltar. Una de las mejores opciones para darle originalidad a esta parte del acontecimiento son las food truck y los showcooking. Y no olvides que cuando decimos todos a comer, son todos. Añadir un menú vegano es muy importante, de esta manera nadie se sentirá fuera de lugar.

Participación e interacción

No puedes olvidarte de usar las redes sociales tanto para dar publicidad al evento, como para agradecer al público su asistencia. Además, podrás realizar encuestas para ver si el efecto ha sido el esperado. 

Ahora que sabes todas las tendencias para hacer un evento de 10, ¿te atreves a ponerlas en marcha?  Si crees que tu solo no puedes llevarlo a cabo, ya sabes… ¡Llámanos!