Kick off meeting, la nueva forma de iniciar tus eventos empresariales

¿Tienes un nuevo proyecto a la vista? ¿Vas a comenzar una nueva etapa en tu empresa? Desde EV-EVENTOS te aconsejamos que para celebrarlo organices un Kick off meeting o reunión de arranque. 

El Kick off meeting, también conocido como reunión inicial o de arranque, es la nueva forma de acoger un nuevo proyecto o etapa dentro del mundo empresarial. Se trata de reunir a clientes, proveedores o empleados relacionados con el nuevo proyecto para acercar posturas, conocer a fondo el plan, recaudar la mayor información que sea posible acerca del mismo y, sobre todo, fijar los objetivos que se desean cumplir. 

El origen de este término anglosajón parte del fútbol americano. Kick off es la patada inicial que da comienzo al partido con el primer lanzamiento. 

OBJETIVOS 

El primer objetivo que se busca en un Kick off meeting es recabar toda la información posible acerca del proyecto para poder acordar y definir una serie de objetivos que se desean alcanzar en esa nueva etapa empresarial que se va a poner en marcha. 

Una vez acordados los objetivos, se debaten las tareas que debe cumplir cada uno, ya sean clientes, proveedores o trabajadores de cada una de las partes. 

Por último, se tratan otro tipo de temas, como qué opinión tiene el equipo que va a realizar el proyecto sobre el público presente en el evento, en qué situaciones y lugares  se cree que el proyecto puede alcanzar su mayor rentabilidad y resultado… Para finalizar, valorar las posibles respuestas que pueden tener los usuarios o clientes en relación a este proyecto. 

ACTIVIDADES

Otro de los aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una reunión de apertura es qué tipo de actividades se van a realizar entre los participantes y dónde se va a celebrar el evento. Nosotros te aconsejamos que lo hagas fuera de la empresa, en un lugar donde sea posible tanto realizar actividades divertidas, como cenas y ponencias para los actos más formales de la reunión, ya que las actividades fuera de la oficina fomentan la creatividad , la motivación a participar y las relaciones de equipo entre los asistentes. 

Para una mejor aceptación del evento, lo mejor es hacer esta reunión inicial en dos sesiones; la primera donde se realicen todos los actos formales como las ponencias y reuniones, en las que se deben tratar todos los temas empresariales y la segunda donde se realicen el resto de actividades y por supuesto la gala oficial que cerrará este gran acontecimiento. 

Algunas de las actividades que puedes realizar en tu Kick off meeting pueden ser el paintball donde cada equipo sea una de las partes del proyecto para fomentar la competitividad entre ambos, el team building  por equipos puede ser otra opción, pero esta vez para fijar la unión entre los equipos o basar esta reunión en una relación constante, donde cada actividad trate de resolver un acertijo que te lleve a la siguiente. ¡Te aseguramos que con estas actividades harás de tu evento todo un éxito!

¡Ahora te toca a ti! ¿Te atreves con el Kick off meeting? Y no olvides que EV-EVENTOS somos especialistas en eventos de empresa y  estamos a tu entera disposición para ayudarte en lo que necesites.