EVENTOS CULTURALES, TODO LO QUE DEBES SABER PARA QUE SEA UN ÉXITO

16/08/2018
EV-Eventos

El verano es sinónimo de fiestas y celebraciones, especialmente de eventos culturales. Conciertos, fiestas regionales o simplemente certámenes de música o teatro son algunos de los que más se celebran. La gran pregunta es, ¿cómo se organizan? Pues bien, en Eventos Valencia te damos algunos trucos para que seas el mejor en esta materia.

Objetivos y financiación del evento

En primer lugar debes definir tu objetivo, qué tipo de evento quieres, quién es tu público objetivo y cómo conseguir cumplir esa meta fijada.  Eso sí, debes mantener los pies en el suelo y saber cuál es tu presupuesto. En este tipo de evento lo más normal es que sean financiados por gobiernos (locales, provinciales o regionales) o empresas que actúan como colaboradoras.

Si el evento va a destinar una parte de la recaudación a alguna causa benéfica, no dudes y ve directamente a pedir ayuda a las empresas. Éstas siempre tienen buena disposición para ayudar en la organización y, sobre todo, en la financiación. Una vez tengas todo esto listo llega el momento de poner en práctica las estrategias escogidas para conseguir tu objetivo y que tu evento sea todo un éxito.

Eventos culturales

Diseño del espectáculo

Llega la hora de diseñar el espectáculo. En esta parte de la organización debes ponerte en la piel de tu público objetivo para poder saber qué es lo que quieren y cómo lo quieren. Si tu público se encuentra en una edad media, no te limites simplemente a que vean el espectáculo. Haz que vivan una experiencia que no puedan olvidar en mucho tiempo. ¡La creatividad debe ser la reina de tu evento!

A pesar de esto, no debes olvidarte de que el evento es el centro de atención de todos. Si este se compone de distintas fases o actividades debes elegir alguna como la principal y centrarte un poco más en ella. Normalmente la actividad principal suele ser una cena de gala o, si se trata de fiestas populares de alguna ciudad, un súper concierto. No te olvides de que el trato a todos los partícipes en la creación y organización del evento, sobre todo los artistas, deben recibir un trato excelente.

Eventos culturales

Promoción y difusión del evento

Cuando tengas todo planificado y organizado es el momento de dar a conocer el gran acontecimiento. Si tu evento cultural es de gran envergadura, los medios de comunicación no pueden faltar. Además, no debes olvidarte de nuestro gran aliado, las redes sociales. Una opción muy creativa es hacer invitaciones a través de estas. Puedes hacer álbumes de fotos online donde todo el mundo pueda subir fotos y, de esta forma, aumentar la interacción y publicidad de tu evento. Por último y, como recurso para atraer más público, puedes hacer un sorteo regalando entradas y pases VIP, seguro que será todo un éxito.

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Ya sabes cómo organizar un evento cultural, pero si no te atreves, nosotros estaremos encantados de ayudarte en todo este proceso. ¡Llámanos!

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