EVENTOS BENÉFICOS, LAS FIESTAS MÁS SOLIDARIAS

07/08/2018
EV-Eventos

Los eventos benéficos son aquellos que se hacen con el fin de ayudar a una buena causa. Cada vez es más concurrido asistir y, sobre todo, colaborar con este tipo de celebraciones por parte de las empresas.

Este tipo de acontecimientos no son fáciles de organizar debido a la importancia y responsabilidad que tienen los encargados, por eso desde EV-EVENTOS os ofrecemos toda nuestra ayuda para organizar vuestro evento benéfico y que sea todo un éxito. ¿Preparados?

En primer lugar debes decidir qué tipo de fiesta quieres y de qué manera van a colaborar los asistentes, a través de subastas, desfiles, conciertos, mercadillos, rifas, etc. Una vez que tengas todo claro empieza el trabajo de verdad.

EQUIPO

Tener un buen equipo a tu lado es uno de los factores fundamentales para el éxito del evento. Intenta tener voluntarios especializados en distintas áreas como la contabilidad, el marketing, diseño gráfico, comerciales, técnicos, etc. De esta forma cada uno podrá dedicarse a lo que realmente sabe y todo quedara mejor organizado. Esta es una de las partes del trabajo más sencillas, pues encontrarás muchos voluntarios que querrán ayudarte a organizarlo todo.

Eventos benéficos

ORGANIZACIÓN

Una vez que tengas listo a tu equipo es hora de definir los objetivos y repartir las tareas. No olvides crear un calendario para que todo vaya según lo previsto, ¡no puede haber errores! Debes especificar qué tipo de actividades se van a desarrollar durante la celebración, quien serán los participantes y qué será necesario para llevar todo esto a cabo.

ASISTENTES

Cuando tengas definidos los objetivos, las actividades y todo lo que necesitas para llevarlas a cabo, es la hora de pensar en tus invitados. Dependiendo de todo lo anterior, además de la causa por la que organizas el evento, deberás pensar en qué tipo de público es el que quieres llevar, niños, adultos, parejas, familias, etc. Después, llega la hora de mandar unas chulas invitaciones a cada uno de los asistentes para que nadie se pierda el evento del año.

Eventos benéficos

COLABORADORES

Otro de los puntos importantes para que el acontecimiento que estas preparando sea lo que todos esperan es tener unos buenos colaboradores. Busca empresas que tengan antecedentes en colaboraciones similares. Esto será bueno para ambos, la empresa recibirá una buena imagen de marca y tú ayuda para tu evento. No te olvides de encontrar proveedores y patrocinadores que quieran prestar su ayuda y sus servicios para esa buena causa.

COMUNICACIÓN

Por último, pero no menos importante debes presentar el evento a los medios de comunicación. Todo el mundo debe saber de qué tipo de evento se trata y la repercusión que ha tenido. Esto hará que la sociedad se conciencie un poco más en ayudar a los demás y probablemente aumente el número de eventos de este tipo. No te olvides de las redes sociales. En estos momentos son tu mejor aliado para dar publicidad veraz y gratuita.

Eventos benéficos

Si tienes todo listo, ¡que de comienzo la fiesta! Una causa benéfica es uno de los mejores motivos por los que realizar un evento, así que, no te olvides de agradecer su participación y colaboración a todos los asistentes. 

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