EVENTOS AL AIRE LIBRE: DISFRUTA DE TU EVENTO RODEADO DE NATURALEZA

20/03/2018
EV-Eventos

Los eventos al aire libre pueden ser una de tus mejores opciones para tu celebración. Plantea muchas oportunidades por los espacios y colores que aporta a la celebración de tu evento. Aquí os dejamos unos consejos que no debes olvidar para que tu evento rodeado de naturaleza sea un gran éxito.

PERMISOS Y NORMATIVAS 

Lo primero que tienes que hacer es pedir los permisos necesarios para poder celebrar el evento en el espacio escogido, y más si se trata de un espacio protegido. Una vez concedidos, no podemos olvidarnos de las normativas que rigen las celebraciones al aire libre, como pueden ser el nivel de ruido permitido o la prevención de incendios. 

PLANIFICACIÓN de un evento al aire libre 

Debes tener en cuenta que algunos espacios naturales requieren más trabajo que otros. Alguno de ellos puede que estén pensados para ese fin, pero otros no, por lo que requieren una mayor planificación de todos los suministros necesarios: agua, luz, baños,… asegúrate de que estos últimos estén limpios y sean suficientes para todos los invitados. ¡Y no olvides la recogida del material!

Eventos al aire libre

DISEÑO Y LOGÍSTICA

Ten en cuenta el tiempo de carga y descarga de todos los suministros necesarios para que dé tiempo a colocarlos y probarlos, ¡no queremos ninguna sorpresa de última hora! Haz fotos del lugar para que entre tú, el decorador y los proveedores podáis acordar el mejor lugar para colocar cada cosa en el mejor lugar. 

SONIDO E ILUMINACIÓN para un evento exterior 

La iluminación y el sonido pueden marcar la diferencia de un buen evento en un espacio abierto a uno fantástico.  Si el evento es por la noche asegúrate de iluminar tanto la zona de celebración como los aparcamientos, las rutas de entrada al espacio y las distintas secciones que se hayan preparado, pero no olvides la luz natural, la iluminación de un atardecer es una de las que no debes desaprovechar. Debes tener en cuenta que en un espacio abierto el sonido es menor. Trata de poner altavoces en todos los lugares posibles para que ninguno de tus invitados pierda detalle de la celebración. 

Eventos al aire libre

COMIDA

Asegúrate de que la comida esté en buen estado. Una buena opción sería elegir un menú en el que la comida sea más perecedera y que los invitados puedan consumir fácilmente. Lo más aconsejable sería contratar un empresa de catering que se ocupara de todo y llevara el menú lo más tarde posible para que el sabor y la temperatura de la comida siga intacto.

INVITADOS 

Ten en cuenta la comodidad de los invitados. Si tu evento lo vas a celebrar en verano, una buena idea sería contratar aires acondicionados portátiles. Si fuera en invierno, habría que contratar calefactores. Ten detalles como toallas de manos, abanicos o mantas, dependiendo de la estación del año. Entretén a los más jóvenes con juegos al aire libre. Los mayores te lo agradecerán disfrutando de un ambiente más cómodo y relajado. Otro detalle que puedes usar a tu favor es utilizar pantallas LED para que tus invitados no se pierdan ni un solo detalle del evento y sobre todo del escenario, si lo hubiese.

Eventos al aire libre

LIMPIEZA 

Unos días antes de la celebración del evento, si las normas del espacio lo permiten, fumiga para que tus invitados estén a salvo de insectos que puedan arruinar tu fiesta. Una vez terminado el evento no olvides dejar todo limpio y recogido. El medio ambiente hay que cuidarlo para poder disfrutarlo. Contratar una empresa de limpieza experta en este tipo de lugares sería la mejor opción para que el lugar quedara como si no hubiese pasado nada. 
Por último no olvides tener un plan B por si el tiempo no es el esperado el día del evento. En EV-EVENTOS somos expertos en este tipo de celebraciones llámanos y nos ocupamos de todo. ¡Lo tenemos todo bajo control! ¡Tú sólo disfruta de la naturaleza!
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