EVENT PLANNER: ¿POR QUÉ TIENES QUE CONTRATARLO?

Contratar a una persona especializada en organización de eventos, que cuida hasta el más pequeño de los detalles sin que tú tengas que encargarte de nada, es genial, ¿verdad? Este concepto importado del mundo anglosajón, que nada tiene que ver con el clásico organizador de bodas y eventos, se está convirtiendo en la mejor opción. Hoy en EV EVENTOS te contamos qué es un event planner, qué tareas realiza y cuáles son las ventajas de contratarlo.

¿QUÉ ES UN EVENT PLANNER Y QUÉ TAREAS REALIZA?

Un event planner es una persona especializada y capacitada para llevar a cabo la planificación, gestión, organización, dirección y ejecución de todo tipo de eventos, sociales o empresariales, pequeños e íntimos o masivos.

Se trata de una persona a la que contratamos para que se haga cargo de todos los detalles de la planificación, desde el momento de la búsqueda de locales y servicios, pasando por la contratación, y hasta la ejecución en el mismo día.

Un event planner es un profesional que cuenta con conexión directa, conocimientos y buena experiencia con los proveedores de todos los servicios que se necesitan para un evento. Éstos no suelen ser siempre los mismos, sino elegidos de acuerdo con las preferencias y presupuesto de los clientes. ¿Qué se gana con esto? Calidad, originalidad y personalidad a la celebración.

Su objetivo es satisfacer los deseos del cliente en base a sus gustos, ahorra tiempo, evita estrés y garantiza el éxito del evento. Para ello, mantiene una constante comunicación con su cliente porque se involucrará en aspectos personales. Asesoramiento en la elección de un vestido de novia, la temática del salón…

La tarea de un event planner no es nada sencilla, de hecho, es todo menos sencillo. La persona que se entrega en cuerpo y alma para que los eventos no solo alcancen los objetivos sino que logren el mayor éxito posible, tiene que dominar muchas tareas diferentes como:

• Realizar la planificación general de eventos de cualquier índole.

• Reconocer el mercado al que se dirige cada evento.

• Detectar las necesidades y objetivos reales del cliente y del evento.

• Brindar completamente el adecuado seguimiento del evento a través de su logística.

• Se encarga de las relaciones públicas adaptadas al público objetivo.

• Controla los recursos financieros (presupuestos, costes…).

VENTAJAS DE CONTRATAR UN EVENT PLANNER

EXPERIENCIA

La experiencia otorga una ventaja para planificar correctamente y evitar errores. Sabrá si las ideas que tienes pueden o no funcionar, cómo se pueden realizar, y cómo hacerlo más económico. También podrá darte buenas ideas de temas, ambientación o lo que necesites, a partir de su buen gusto y experiencia.

SIMPLIFICA TAREAS

No solo se encarga de la organización de eventos, sino que puede simplificar todas tus tareas. Los event planner tendrán todo planificado en pequeñas tareas, que optimizan el tiempo y generen menos estrés para todos.

LISTA DE CONTACTOS

Los event planners cuentan con una lista muy completa de profesionales, artistas y prestadores de servicios para eventos.

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALIZADOS

Contratan los servicios, rentas y proveedores que se adapten perfectamente al presupuesto del cliente.

Ahora que conoces que es un event planner, ¿estás dispuesto a llevar tu evento a otro nivel?