6 CLAVES PARA ORGANIZAR ZONAS VIP EN UN EVENTO

Las zonas VIP son áreas destinadas a los invitados más distinguidos de un evento, donde pueden descansar, entretenerse e interactuar con otros invitados de manera más privada. Todo organizador de eventos tiene que tener claro qué tipo de clientes asistirán al encuentro y, sobre todo, si algunos de ellos van a necesitar una zona reservada para ellos. ¿Conoces las claves para tener éxito en tus zonas VIP? En EV EVENTOS te contamos qué deberías tener en cuenta para triunfar en tus zonas VIP.

Tener zonas VIP es cada vez más frecuente en los eventos. Estas áreas están destinadas al trato exclusivo para invitados distinguidos, socios, clientes frecuentes, influencers… que le otorgan un plus añadido de valor al evento.

Cuando tengas que buscar el lugar más adecuado para la realización, no solo tienes que tener en cuenta el tipo de evento que sea, sino que también debes escoger un hotel, terraza, restaurante, salón… con posibilidad de incluir zonas VIP.

¿CUÁLES SON LAS CLAVES PARA TENER ZONAS VIP EN UN EVENTO?

ESPACIOS CON LA ADECUADA EXCLUSIVIDAD

Con espacios adecuados a las necesidades de los patrocinadores e invitados, unido al ambiente de exclusividad, invita a los asistentes a relacionarse y establecer contactos importantes para futuros negocios en sus empresas.

CONTAR CON SERVICIOS Y EQUIPOS DE ALTA CALIDAD

Están acostumbrados a tener las mejores marcas, tener los mejores servicios y los equipos más exclusivos, así que dáselo. En los días previos al evento, lo mejor será que los preguntes abiertamente que esperan de ese día y que van a necesitar. ¡No tengas miedo de preguntar!

AUMENTA EL IMPACTO CON UNA ATMÓSFERA IDEAL

El objetivo es crear un concepto con una decoración llamativa, sofisticada e innovadora que vaya de acuerdo al evento. Es importante crear una atmósfera ideal para lograr un mayor impacto.

CATERING DE LUJO

La comida y el champán nunca pueden faltar. Ofrecer un catering de lujo en las zonas VIP y acorde con la temática del evento. Contrata una empresa que se dedique a este tipo personalidades, son los profesionales idóneos para ofrecer el mejor servicio.

TRATO PERSONALIZADO

Halaga a tus invitados VIP con un trato exclusivo, seguridad y un servicio de recepción y atención de máxima calidad.

CREAR UN PROGRAMA DE ANIMACIÓN Y ENTRETENIMIENTO VIP

Ofrece una alternativa distinta al resto de participantes de animación y entretenimiento dentro de las zonas VIP del evento. Espectáculos solo para ellos.