6 CLAVES PARA REALIZAR LAS ACREDITACIONES DE ACCESO DE UN EVENTO

El momento más temido por los organizadores de eventos son las acreditaciones de acceso. Mucha gente, participantes impacientes por ingresar al evento, nervios, faltan manos para acreditar… ¿Has vivido situaciones similares a éstas? Un quebradero de cabeza para muchos. Hoy en EV EVENTOS tenemos buenas noticias para ti, te vamos a dar seis claves para que la próxima vez que tengas que realizar las acreditaciones de acceso para un evento todo salga perfecto.

Además de no perder los nervios, tienes que contar con las herramientas adecuadas para conseguir un buen proceso de acreditación y lograr que el momento clave “acreditaciones de acceso” sea lo más grato posible para los organizadores del evento como para los asistentes.

NUESTRAS CLAVES PARA REALIZAR LAS ACREDITACIONES DE ACCESO SON…

1. EQUIPO ÚNICAMENTE PARA ACREDITAR

Cuenta con un equipo exclusivo para acreditar, ya sea personal propio o contratado. La clave es, en base a la cantidad de personas que asistirán al evento, calcular la cantidad de gente que necesitarás. El equipo de EV EVENTOS te damos una pista: una persona acreditando por cada 100 personas y si puedes reducir ese número mucho mejor.

2. UTILIZA APPS

Utilizar apps es la forma más sencilla y rápida de acreditar a todos los asistentes. Hay muchas aplicaciones geniales para esa tarea. Si no tienes mucha idea de cuál elegir, de cómo funcionan… no te preocupes que nosotros te ayudamos.

3. ORDENA BIEN A LOS ASISTENTES

Oradores, prensa, participantes… divide a los asistentes según sus roles. Teniendo bien definidas y repartidas las listas es muy complicado tener algún problema. Orden ante todo, recuérdelo.

4. INFORMA A LOS ASISTENTES ANTES DEL EVENTO

Días antes al señalado para el evento, es fundamental mandar mensajes a tus asistentes. Cuéntales con qué se encontrarán al llegar, los controles que habrá, la seguridad y cómo se realizará el proceso de acreditación. Muchos llevarán su ticket de entrada en su teléfono móvil y otros lo llevarán impreso, así que diles que lo tengan preparado para agilizar el proceso de entrada.

5. COMODIDAD PARA TODOS

Evita que la gente espere horas para ingresar al salón, que los oradores se pongan de mal humor, que haya comentarios negativos en redes sociales por la larga espera, que el evento se retrase, en definitiva… si puedes hacer las cosas más rápidas y sencillas para todos, evitarás problemas.

6. ACUÉRDATE DE LOS QUE LLEGAN TARDE

Generalmente las personas llega tarde a un evento… ¿cómo hacer que la gente llegue a tiempo? Prueba esto, comunícales con anticipación que los primeros en llegar obtendrán un beneficio exclusivo: un descuento exclusivo para otro evento o servicio, un regalo, ubicaciones especiales, etc.