5 claves para organizar bien un evento

17/11/2016
EV-Eventos

Los eventos de empresa son una parte muy importante dentro de una compañía. En anteriores artículos os hemos contado por qué. Hoy, queremos daros algunas claves para organizar bien un evento. Ya os adelantamos que lo mejor que podéis hacer es dejarlo en manos de buenos profesionales. ¡El éxito está asegurado con EV – EVENTOS!

organizar bien

En la organización de eventos hay un dogma de fe que hay que cumplir:  Siempre, siempre, siempre, planifica con antelación. 

  • PLANIFICA CON ANTELACIÓN

Es lo más importante. Con una buena planificación de tu evento, tienes mucho terreno ganado. ¿Cuantas veces se os ha ocurrido en la empresa organizar un evento y no sabéis por dónde empezar?. Pues ya tenéis el primer paso: la planificación.

Utiliza lo que sea más cómodo para ti, una tabla de excel con todos los aspectos a considerar, un archivo word, un calendario, o incluso una pizarra.

Para poder planificar correctamente un evento, tienes que tener clara una fecha. Tener un umbral de tiempo en la cabeza facilita mucho las cosas.

  • TEN CLARO EL MOTIVO DEL EVENTO

Los eventos siempre se organizar con un fin. Tener claro un objetivo por el que organizar un evento es fundamental. Organizar un evento empresarial tiene varias metas: afianzar relaciones entre los trabajadores, mejorar la imagen de marca ante los clientes, promover el interés respecto a un tema… ¡Cada uno tiene sus motivos! Cuéntanoslos y nosotros te asesoraremos en el dónde y en el cómo.

  • ESTABLECE UN PRESUPUESTO

Parece que no, pero cuando empiezas a sumar y a sumar, la lista nunca acaba. Por ello, debes tener un presupuesto definido de cuánto dinero vas a invertir en el evento. Son muchos los elementos a tener en cuenta

  • RODÉATE DE UN BUEN EQUIPO

En EV-EVENTOS tenemos claro que la diferencia en una empresa la marcan las personas. Por eso, debes rodearte de un buen equipo que te ayude en la organización del evento. Gente responsable, que tenga la misma ilusión y que quiera implicarse como tú. Trabajadores, voluntarios… y, por supuesto, la empresa que te ayude en la organización. Contacta con nosotros. Te aconsejaremos sobre todos los aspectos que debes tener en cuenta.

  • HAZ UNA LISTA Y SUPERVÍSALA

Tener un check list ayuda mucho a la organización. Este consejo se puede aplicar a cualquier aspecto del trabajo. Nos hace ser más productivos. Debemos tener claras las tareas del día, de la actividad o del evento.

organizacion-eventos

Desde EV- EVENTOS hemos querido darte estas 5 claves para organizar bien un evento. Hay muchas más y una check list bien larga de motivos por los que contratar nuestros servicios 😉

¡Te esperamos!

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