5 CLAVES PARA LA SEGURIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

Hoy queremos tratar un tema clave: la seguridad en la organización de congresos, ferias, eventos corporativos, mega eventos… para prevenir cualquier tipo de incidente grave. Ya sea en Valencia o cualquier otro lugar, EV EVENTOS te garantiza la seguridad de los asistentes y queremos darte nuestras 5 claves.

Lo que primero recomendamos es contar con un servicio de profesionales en seguridad, ellos saben cómo actuar adecuadamente según el tipo de evento y cantidad de personas, ya que su finalidad es coordinar y proteger la integridad física de organizadores, personal, invitados, celebridades, oradores, participantes y anfitriones. Y por qué no también, de las propias instalaciones donde se desarrolla el evento.

¿CÓMO ELABORAR Y CONTROLAR UN PLAN DE SEGURIDAD?

1. IDENTIFICAR Y VALORAR UNA AMENAZA

Identifica si hay algún tipo de amenaza, para luego valorarla. ¿Cómo hacerlo? Analizar las circunstancias que rodean al evento, informar de los posibles riesgos y evaluar su importancia.

Por ejemplo en hoteles, se evalúa si cuentan con un determinado nivel de seguridad como equipamiento contra incendios, sistema de alarmas, control de accesos, si cuenta con personal capacitado para situaciones de crisis y primeros auxilios…

O en cambios climáticos como tormentas intensas, sismos, inundaciones… que pueden afectar a la duración de un evento y provocar situaciones de pánico, que deben ser controladas correctamente.

2. TODOS BIEN INFORMADOS

Todo el personal involucrado en un evento debe estar preparado para manejar cualquier situación de riesgo que pudiera surgir, de ahí la importancia de un grupo profesional y líder en seguridad, que los informe. La comunicación es primordial siguiendo las indicaciones del grupo responsable de la seguridad.

3. CONTROL DE MASAS

Los factores que pueden llevar a un disturbio en masa son la imitación, el beneficio del anonimato, el contagio emocional y el pánico. Con un plan eficaz de seguridad en la organización de tu evento se elimina o minimiza la aparición de disturbios.

La clave es tener clara la ubicación, de forma general, de la gente en el evento y repartir personal de seguridad por cada área acorde al número de personas que se encuentre en la misma.

4. MANEJAR EL CONTAGIO EMOCIONAL Y PÁNICO

Pueden ser precursores de un desastre que requiera de medidas extremas de seguridad. Para minimizar la posibilidad de que estos factores alcancen un grupo, son necesarias medidas de respuesta inmediata. La clave es: rápida reacción y “saber hacer”.

5. PLANES DE CONTINGENCIA Y EVACUACIÓN

Se debe contar con un buen plan de contingencias, gestión de prevención y del manejo inteligente de lucha contra incendios, sistemas y procedimientos de evacuación, apoyo de primeros auxilios, reacción frente a emergencias, entre otros.

La seguridad ante todo.